SharepointでTeamsと連携したチームサイトを用意する方法

SharePointとは？Teamsと連携できるの？

PowerPlatformを勉強する中で頻出するキーワードの1つにSharePointが挙げられます。

このSharePointというアプリについても良く質問をいただきます。質問のTOP3を紹介します。

• SharePointとは？どんなことができるのか？
• Teamsと連携できると聞いたのですがどうやって連携するの？
• PowerPlatformに属するアプリとの関連は？

結論です。SharePointはTeamsと連携してサイトを作りチーム内で情報を共有することができます。

加えてPowerPlatformに属するアプリと一緒に使用することで相乗効果が期待できます。

今回は3つの質問の中から「TeamsとSharePointを連携させる方法」に絞ってを具体的に説明します。

操作画面に文字を合わせた画像を用意しています。ご覧ください。

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SharePointはPowerPlatformに属するアプリと連携することで活動範囲が格段に広がります。

関連書籍

こちらの書籍を使えば「1冊でSharePointを理解する」ことができます。

目次を見ていただければできる事を網羅的に解説している事がわかります。

今回紹介するTeamsとの連携についても掲載がありますよ。

SharePointとは？

SharePointとは各種アプリケーションや個人、の間に入って情報共有を円滑に進めてくれるアプリです。

まずはSharePointのできることを3つのポイントに絞ってかんたんに説明しておきます。

他のサイトで「ワークフローが組める」とかいてありますがこれはPowerAutomateの機能です。

ワークフローについてはPowerAutomateの機能を説明する際に詳しく説明します。

紹介した3つの中から「Teamsとの連携」に絞ってさらにできることを深堀りしていきます。

参考：Teamsとは

TeamsについてはMicrosoftのドキュメントをご覧ください。

ChatGPTにも聞いてみました。Teamsについてコメントしてくれましたよ。

1. コラボレーションの強化：Microsoft Teamsはチームのコラボレーションを効率的に行うためのツールです。チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、さまざまな機能を1つのプラットフォームで統合しています。チームメンバーはリアルタイムで情報を共有し、プロジェクトを円滑に進めることができます。
2. 柔軟性と拡張性：Microsoft Teamsは豊富なサードパーティアプリケーションとの統合が可能です。ユーザーは自分のニーズに合わせてTeamsをカスタマイズし、業務効率を向上させることができます。さらにMicrosoft 365との統合により、カレンダーやタスク、ドキュメントなどをシームレスに連携させることができます。
3. セキュリティとコンプライアンス：Microsoft Teamsはエンタープライズ向けのセキュリティ機能を提供しています。データの保護とコンプライアンスを確保します。データの暗号化、マルチファクタ認証、組織のポリシーに基づいたアクセスコントロールなどがあります。企業は機密性の高い情報を安全に共有し、規制要件を満たすことができます。

ChatGPT：MicrosoftTeamsについて3つにポイントを絞って教えてください。

Teamsとの連携方法

ここからはSharePointとTeamsとの連携方法について操作画面を使って説明します。

Teamsでチームを作成後チームに関連したサイトをSharePointで表示させるところまでを解説します。

画像を10枚用意しました。順番に見ていただくことでSharePointにチームサイトを用意することができます。

Teamsの操作

まとめ

SharePointは各種アプリケーションとの連携が得意なアプリケーションです。

という事はTeamsと連携も例外なく得意です。いろいろなことができるようになります。

今回は私自身が一番「すごいな」と感じたTeamsと連携してチームサイトを作る方法を紹介しました。

チームサイトの作り方も紹介したいところですが要素が多く簡単に説明するのは難しいです。

別記事でしっかり情報を整理して提供していきます。